Quando uma empresa prepara material para o escritório, pensa normalmente primeiro em cartões e envelopes. No entanto, os artigos de escritório personalizados também resolvem necessidades do dia a dia: organizar documentos, tomar notas em reuniões, registar entregas ou preparar pastas para clientes.
Este guia centra-se nos materiais impressos que são realmente utilizados no trabalho e na escolha de quantidades sensatas, sem acumular documentos que possam ficar desatualizados.
Que materiais de escritório podem ser personalizados com o logótipo?
Blocos de notas e folhas de trabalho
São úteis em reuniões, formulários internos, visitas comerciais e anotações rápidas. É importante deixar espaço suficiente para escrever. Um fundo escuro ou um logótipo demasiado grande pode reduzir bastante a área útil.
Pastas e dossiers
Servem para entregar propostas, classificar processos e agrupar documentação. Comece por definir o formato dos documentos, o número de folhas e a necessidade de bolsas, argolas ou lombadas identificadas.
Papel timbrado e envelopes
Continuam a ser necessários em determinadas comunicações, contratos e envios. Verifique o cabeçalho, a área de escrita, a morada e os dados da empresa. As janelas e abas dos envelopes também condicionam a posição do design.
Livros autocopiativos e formulários
Uma guia de remessa, folha de trabalho ou recibo bem organizado pode evitar a repetição de dados. Consoante a utilização, considere papel autocopiativo, numeração, perfuração e conjuntos de duas ou três vias.
Cadernos, agendas e planeadores
Podem funcionar como material interno, oferta empresarial ou apoio às equipas comerciais. Antes de escolher os acabamentos, confirme o formato, o número de páginas, a encadernação e a frequência de utilização.
Como preparar uma encomenda de papelaria empresarial
- Faça uma lista dos produtos que cada departamento utiliza realmente.
- Separe as versões por escritório, pessoa ou idioma quando os dados forem diferentes.
- Indique quantidades por referência; envelopes, blocos e pastas não têm o mesmo consumo.
- Confirme o logótipo, as cores e os contactos em todos os ficheiros.
- Valide formatos, papéis, acabamentos e prazo antes da produção.
Compensa imprimir todo o material de uma vez?
Depende do consumo e da frequência com que os dados mudam. Uma grande quantidade de formulários com telefones ou responsáveis que mudam regularmente pode tornar-se inutilizável. Um design estável e um consumo frequente facilitam as reposições.
Antes de imprimir centenas de exemplares, teste pelo menos uma amostra do formato e da área disponível para escrever ou arquivar.
Que ficheiro deve ser preparado para a gráfica?
O habitual é utilizar um PDF no formato final e com sangria quando necessário. Pastas, livros e produtos cortados por molde exigem um gabarito específico. Uma pasta para folhas A4 tem de ser maior do que as próprias folhas para as guardar corretamente.
Para coordenar várias referências, o nosso serviço de impressão de produtos publicitários pode harmonizar formatos e acabamentos.
Material de escritório para empresas na LH Gráficos
Se precisa de imprimir várias referências, podemos rever formatos e quantidades para manter uma identidade reconhecível sem perder funcionalidade. Envie-nos os detalhes através da página de contacto.
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