Um dossier empresarial deve cumprir duas funções: conservar os documentos e facilitar a consulta. Uma capa cuidada ajuda a identificar a organização, mas o mecanismo de argolas e o formato determinam se os documentos cabem corretamente.
Ao encomendar dossiers de argolas personalizados, defina a capacidade, o tamanho das folhas, o sistema de fecho e a utilização antes de desenhar a capa.
Para especificar um dossier, indique o formato do papel, a capacidade, o diâmetro e tipo de argolas, o material da capa, a impressão e a quantidade.
Dossier de argolas, arquivador e pasta de apresentação
Os nomes comerciais variam, mas estes produtos combinam normalmente uma capa com um mecanismo que prende folhas perfuradas. Alguns destinam-se a arquivo prolongado e outros a apresentações, formação ou catálogos atualizados por secções.
Mecanismos de argolas habituais
Existem mecanismos redondos, em D e de outras formas, com diferentes capacidades. A medida relevante não é apenas a altura exterior, mas também o número de folhas e separadores que deve alojar confortavelmente.
Confirme a compatibilidade com o padrão de perfuração dos documentos.
Cartão, materiais da capa e acabamentos
A capa pode ser produzida em cartão revestido ou noutros materiais, consoante a referência. O acabamento superficial influencia o toque e a resistência, mas nenhuma laminação elimina totalmente o desgaste de uma utilização intensiva.
Design da capa, lombada e contracapa
O modelo deve considerar a lombada, as dobradiças e as zonas que dobram. Coloque o logótipo, o título dos documentos e as referências onde permaneçam legíveis depois da montagem.
Num escritório, é especialmente útil identificar o conteúdo pela lombada sem retirar o dossier da estante.
O que incluir na encomenda
- Dimensões e orientação dos documentos.
- Número aproximado de folhas e separadores.
- Mecanismo e sistema de fecho.
- Material, cor e acabamento da capa.
- Quantidade e utilização prevista.
Exemplos de utilização
São úteis para manuais de formação, documentação técnica, catálogos de amostras, processos e apresentações comerciais. Coordene-os com outros materiais da empresa para manter uma identidade visual coerente.
Perguntas frequentes
Todos os dossiers de argolas aceitam folhas A4?
Não. Verifique as dimensões e a perfuração das folhas.
O número de argolas indica a capacidade?
Não por si só. O diâmetro, a forma e o mecanismo também são importantes.
É possível imprimir a lombada?
Depende da construção e do modelo do produto escolhido.
Está a preparar dossiers personalizados para a sua empresa? Indique-nos o formato, a capacidade, a quantidade, o material e o acabamento.
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